Cách theo dõi chi tiêu cho nhân viên bán hàng hưởng hoa hồng
Người bán hàng hưởng hoa hồng thường phải tự trả nhiều khoản trước khi có doanh thu: di chuyển, tiếp khách, điện thoại, phí gặp gỡ và công cụ làm việc. Theo dõi riêng từng khoản giúp biết hoa hồng thực sự còn lại bao nhiêu.
- Tách chi phí tự bỏ ra khỏi chi tiêu cá nhân
- Ghi theo khách hàng hoặc dự án để tính lãi ròng
- Giữ hóa đơn tiếp khách và đi lại
- Xem lợi nhuận sau chi phí thay vì chỉ nhìn doanh thu
Trong bài viết này
Nguyên tắc
Doanh thu cao chưa chắc đã là lợi nhuận tốt nếu chi phí tự bỏ ra quá lớn. Ghi chép rõ giúp bạn biết mình đang bán hiệu quả hay chỉ chạy nhiều mà lời ít.
Những khoản cần theo dõi
- Di chuyển, taxi, xăng xe
- Tiếp khách, cà phê, ăn trưa
- Điện thoại, internet, data
- Công cụ làm việc, phần mềm
- Chi phí hội họp, sự kiện, quà tặng
Thiết lập cấu trúc
Tạo một danh mục riêng cho từng khách hàng hoặc từng tháng. Trong đó, hãy tách rõ chi phí đi lại, tiếp khách, công cụ và chi phí cá nhân không được hoàn lại.
Quy trình nhập
- Ghi chi phí ngay sau mỗi lần phát sinh.
- Thêm tên khách hàng, cơ hội bán hàng hoặc sự kiện.
- Lưu hóa đơn cho các khoản cần báo cáo.
- Cuối tuần xem tổng để biết chi phí nào đang tăng.
Mẹo tối ưu chi phí
- Đặt ngưỡng chi phí theo từng hợp đồng.
- Không gộp chi phí công việc với chi phí cá nhân.
- Theo dõi lợi nhuận ròng chứ không chỉ doanh thu.
- Loại bỏ các khoản lặp lại nhưng không tạo kết quả.
Kết luận
Khi bạn biết rõ mình đã bỏ ra bao nhiêu cho việc bán hàng, bạn sẽ dễ cải thiện lợi nhuận hơn. Ghi chi tiêu đều đặn là cách đơn giản nhất để không để hoa hồng bị “ăn mòn” bởi chi phí phụ.
Theo dõi chi phí bán hàng rõ hơn
Money Vault giúp bạn tách chi phí công việc và chi phí cá nhân ngay trên iPhone.
