Cách theo dõi chi phí góc làm việc tại nhà từng bước
Chi phí làm việc tại nhà thường lẫn với chi tiêu cá nhân: ghế, bàn, internet, phần mềm, đèn, nâng cấp phòng. Nếu gắn nhãn ngay từ đầu, việc xem lại cuối tháng hoặc phục vụ hoàn ứng sẽ rõ hơn rất nhiều.
- Tách chi phí khấu trừ, được hoàn và cá nhân ngay từ đầu tháng.
- Theo dõi bàn ghế, internet, phần mềm và nâng cấp riêng.
- Ghi hóa đơn định kỳ hàng tháng, đồ nội thất khi mua.
- Rà lại ledger mỗi tháng để chi phí không bị trôi lên.
Trong bài viết này
Vì sao chi phí văn phòng tại nhà bị trôi
Phòng làm việc tại nhà thường không được tạo ra cùng một lúc. Trước là ghế, rồi tay đỡ màn hình, rồi đèn, rồi internet nhanh hơn, rồi phần mềm, rồi thêm món “cho đỡ mỏi”. Nếu gộp tất cả, bạn không còn biết đâu là chi phí làm việc, đâu là nâng cấp thêm cho tiện.
Đặt các nhóm chi phí
Khởi đầu bằng 4 nhóm: setup bàn ghế, hóa đơn định kỳ, nâng cấp phòng và khoản được hoàn. Chỉ cần như vậy là đủ cho hầu hết trường hợp.
Cách giữ ledger dễ đọc
Mỗi khoản được gắn nhãn trước: cá nhân, được hoàn hoặc khấu trừ. Sau đó mới gắn thêm nhãn theo phòng. Nhờ vậy, một món dùng chung vẫn không làm dữ liệu rối.
Tách chi cá nhân và chi việc
Nếu một món dùng cho hai mục đích, vẫn nên log riêng phần liên quan đến công việc. Ví dụ ghế có thể là cá nhân, nhưng màn hình phụ là chi việc. Internet có thể chia sẻ, nhưng phần dùng cho công việc vẫn nên thấy rõ.
Phòng làm việc không chỉ là cái ghế
Ghế, bàn, đèn, giá đỡ màn hình.
Internet, phần mềm và lưu trữ.
Setup cộng 12 tháng chi phí định kỳ.
Theo dõi hóa đơn định kỳ
Internet, lưu trữ đám mây, phần mềm và gói điện thoại là những khoản rất dễ bị quên vì mỗi tháng nhìn không lớn. Nhưng cộng dồn lại thì khá đáng kể. Hãy giữ cùng một cách gắn nhãn cho những khoản này mỗi tháng.
| Phương pháp | Phù hợp nhất | Điểm yếu |
|---|---|---|
| Notebook | Ghi nhanh và hóa đơn giấy | Khó cộng tổng sau này |
| Bảng tính | Tính thuế và hoàn ứng | Dễ bỏ quên giữa năm |
| Money Vault | Setup, hóa đơn tháng và chi phí chung | Vẫn cần rà lại hàng tháng |
Giữ chi phí góc làm việc trong một nơi
Money Vault giúp tách chi cá nhân, được hoàn và khấu trừ rõ ràng hơn.
Bảng phân loại đơn giản
Lỗi thường gặp
Lỗi 1: Gộp chi việc và chi cá nhân vào một hàng.
Lỗi 2: Quên hóa đơn định kỳ.
Lỗi 3: Để phần nâng cấp trôi vào setup.