Jak skanować paragony i automatycznie kategoryzować wydatki
Paragony znikają szybciej, niż się wydaje. Skanowanie rozwiązuje dwa problemy naraz: nie trzeba przepisywać kwot i nie trzeba ręcznie zgadywać kategorii.
- Money Vault skanuje lokalnie przez Apple Vision, bez wysyłania do chmury
- Auto-kategoryzacja dopasowuje sklep i pozycje do kategorii
- Obsługa 50+ walut i formatów międzynarodowych
- Blaknące paragony? Użyj flasha i skanuj jak najszybciej
W tym materiale
Jak zachować dokładność skanów
Wygładź paragon, użyj dobrego światła i sprawdź podgląd przed zapisaniem. Najlepiej skanować od razu po zakupie, zanim termiczny papier zacznie blaknąć.
- Składaj cały paragon w jednym kadrze.
- Sprawdzaj najpierw sumę i sklep, potem pozycje.
- Popraw jedną błędną kategoryzację, a cache nauczy się na przyszłość.
Dlaczego skanowanie wygrywa z ręcznym wpisem
Ręczne wpisywanie paragonu zajmuje pół minuty albo więcej. Skanowanie trwa około 5 sekund, a aplikacja sama wyciąga sumę, datę, nazwę sklepu i pozycje z paragonu.
Jak zeskanować paragon
- Otwórz aparat w aplikacji.
- Połóż paragon na płaskiej, ciemnej powierzchni.
- Zrób zdjęcie. OCR działa lokalnie na urządzeniu.
- Sprawdź dane. Jeśli coś jest nie tak, popraw ręcznie.
- Zapisz wpis. Kategoria ustawi się automatycznie.
Jak działa auto-kategoryzacja
Najpierw aplikacja dopasowuje nazwę sklepu do znanej kategorii. Jeśli to nie wystarczy, analizuje słowa kluczowe na pozycjach. Gdy nadal ma wątpliwości, pokazuje najpewniejszą kategorię i pozwala ją poprawić.
Blaknące paragony
Jeśli paragon blednie, włącz flash, połóż go na ciemnym tle i skanuj jak najszybciej. Po kilku miesiącach nawet najlepszy OCR zacznie mieć problem.
Najczęstsze problemy
- Zła suma - popraw pole kwoty ręcznie.
- Losowa kategoria - zmień ją raz, a cache się nauczy.
- Zła data - popraw format ręcznie w podglądzie.
Skanuj paragony zamiast przepisywać
Money Vault odczytuje paragony i sortuje je automatycznie. Darmowe na iPhone.
