كيفية مسح الإيصالات وتصنيف المصاريف تلقائيًا
الإيصالات الورقية لا ينبغي أن تبقى في محفظتك. المسح يحوّلها إلى بيانات قابلة للبحث والتصنيف خلال لحظات، بدل أن تضطر لإعادة كتابة كل سطر بنفسك.
الخلاصة السريعة
- المسح أسرع من الإدخال اليدوي، خصوصًا مع الإيصالات الطويلة.
- التصنيف التلقائي يربط البنود بالفئات المناسبة.
- الإيصالات الدولية تعمل طالما ضبطت العملة المحلية.
- أفضل النتائج تأتي من صورة مستقيمة وإضاءة جيدة.
في هذا الدليل
1 مسح
يكفي لالتقاط المبلغ والبنود الأساسية بدل إعادة الإدخال
تقدير عملي من تدفّق مسح الإيصالات داخل التطبيق
لماذا المسح أفضل من الإدخال اليدوي؟
الإيصال الورقي موجود أصلًا، فلماذا تعيد كتابة كل شيء؟ المسح يوفر الوقت ويقلل الأخطاء، خصوصًا عندما يكون لديك عدة عناصر في عملية شراء واحدة.
كيفية مسح إيصال
- وجّه الكاميرا إلى الإيصال كاملًا.
- انتظر التعرف على النص والهدف من المبلغ الإجمالي.
- راجع التصنيف التلقائي ثم احفظ.
إذا كان الإيصال متعدد العناصر، فسيحاول التطبيق استخراج البنود الأساسية ثم ربطها بالفئات المناسبة.
التعامل مع الإيصالات الصعبة
- الإيصالات الباهتة: صوّرها في ضوء أفضل أو قرّب الهاتف أكثر.
- الإيصالات الدولية: تأكد من إعداد العملة المحلية قبل المسح.
- الإيصالات الطويلة: لا بأس إن بدأ المسح من الأعلى ثم التحرك ببطء.
الحكم النهائي
لا تطوِّ صفحة الإيصال، ولا تضعها على خلفية لامعة، وراجع المبلغ النهائي قبل الحفظ. القليل من العناية هنا يوفر عليك تصحيحًا لاحقًا.