Theo dõi chi tiêu cho nhà thiết kế đồ họa năm 2026
Ngân sách của designer rất dễ bị mờ ranh giới. Có khoản là chi cố định hàng tháng, có khoản chỉ tồn tại vì một dự án. Adobe, Figma, stock asset, font, freelancer và các vòng chỉnh sửa của client có thể đi chung một thẻ nếu không tách sớm.
Cách sạch nhất là chia 3 nhóm: phần mềm định kỳ, tài sản theo dự án, và chi phí con người/chỉnh sửa. Làm vậy thì biên lợi nhuận từng job không còn là đoán mò nữa.
- Phần mềm định kỳ là overhead: Adobe, Figma, plugin và font subscription.
- Tài sản theo dự án phải tách riêng: stock, template, ảnh, font dùng cho một client cụ thể.
- Chi phí chỉnh sửa và freelancer cần gắn vào job: motion, copy, dev fix và overage.
- Phù hợp nhất: Money Vault nếu bạn muốn ghi nhanh overhead lẫn chi phí dự án.
Hệ thống 3 quỹ giúp designer không chìm trong spreadsheet
Phần mềm định kỳ
Adobe, Figma, plugin và các gói dùng hàng tháng.
Tài sản dự án
Stock, font, template và asset chỉ dùng cho một khách hàng.
Chi phí con người
Freelancer, chỉnh sửa thêm, copy, dev fix và scope creep.
Giá bộ công cụ cơ bản
Figma Professional là 16 USD mỗi tháng. Photoshop bắt đầu từ 22,99 USD. Adobe Stock bắt đầu từ 29,99 USD. Nếu nhìn riêng từng khoản, tưởng không lớn; nhưng cộng lại rất dễ thành chi phí cố định đáng kể.
Công cụ nào hợp với setup nào
| Tính năng | Money Vault | QuickBooks Self-Employed | Wave | Everlance |
|---|---|---|---|---|
| Ghi nhanh hằng ngày | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Tách software / dự án | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Theo dõi freelancer và revision | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Không cần bộ máy nặng | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ |
Tách overhead tháng và chi phí dự án
Ghi nhanh giúp bạn biết chính xác job nào thật sự sinh lời.
Mẹo theo dõi thực tế
- Để một quỹ cho phần mềm dùng hàng tháng.
- Gắn stock asset và font vào dự án cụ thể.
- Ghi chi phí freelance và revision ngay khi phát sinh.
- Đối soát trước khi xuất invoice.