Как отслеживать медицинские расходы, когда счета приходят по частям
Медицинские расходы редко приходят одним аккуратным счетом. Визит может дать copay, потом lab charge, потом pharmacy receipt, а insurance statement прилетит через несколько недель. Если не держать эпизод вместе, трудно понять, сколько лечение стоило на самом деле.
- Отслеживайте одно лечение как один эпизод.
- Сохраняйте estimate, receipt и EOB.
- Фиксируйте charge, когда он приходит.
- Проверяйте весь файл ежемесячно.
В этом гайде
Где медицинские расходы обычно появляются
Используйте этот вид, чтобы не дать estimate, bill и insurance paperwork разъехаться.
Как настроен этот гайд
Отслеживайте одно лечение от первого визита до финальной корректировки. Цель - держать каждый bill, receipt и EOB связанными с одним эпизодом.
Начните с эпизода лечения
Не ведите medical spending по дате счета. Ведите его по эпизоду лечения. Один случай. Один файл. В нем должны быть estimate, фактический счет, insurance statement и follow-up costs.
Посмотрите, где появляются деньги
Одно лечение, много счетов
По отдельности сумма кажется меньше. В одном файле реальная картина становится очевидной.
Доплаты, аптечные чеки и корректировки разбросаны между email и бумагой.
Смета, счёт, EOB и чеки связаны с одним эпизодом.
Видно, сколько лечение реально стоило и что еще pending.
Сопоставьте счета с EOB
EOB показывает, что оплатил страховщик, что должны вы вы, и что еще нужно проверить. Сравнивайте каждый bill с EOB до того, как закроете эпизод.
Храните медицинские счета в одном treatment file
Отслеживайте estimate, receipts и EOB до того, как прилетит следующий statement.
Проверяйте файл ежемесячно
Раз в месяц откройте весь эпизод и проверьте, не пришел ли новый счет, не изменил ли страховой перерасчет сумму и не потерялся ли pharmacy receipt.
Сравните методы учета
| Функция | Money Vault | ||
|---|---|---|---|
| One episode view | Да | Нет | Да |
| Receipt and EOB matching | Нет | Да | Да |
| Search by treatment date | Нет | Нет | Да |
| Monthly review рабочий процесс | Нет | Нет | Да |
Частые ошибки
Ошибка 1: вести по дате счета вместо эпизода.
Ошибка 2: пропускать EOB.
Ошибка 3: смешивать prescriptions с другими расходами.
Ошибка 4: забывать follow-up charges.
Отслеживайте лечение, пока счета не выросли в стопку
Один файл для визитов, счетов, чеков и страховых корректировок.