Money Vault vs Expensify: личный трекер или корпоративные отчеты?
Expensify - это приложение, которое компании дают сотрудникам для отчёты о расходах. В нем есть SmartScan, согласования, корпоративные карты и весь процесс возмещения. Money Vault - для тех, кто хочет понимать, куда уходят собственные деньги. В одном App Store это одна категория, но по сути это совершенно разные продукты.
- Expensify: корпоративное управление расходами с SmartScan, рабочий процесс и возмещениями. От $5 до $18 за пользователя в месяц.
- Money Vault: личный трекер расходов с голосом, сканированием чеков, AI-чатом и 50+ валютами. Есть бесплатные функции.
- Итог: Expensify для отчетов и возмещений. Money Vault для личного понимания расходов.
В этом сравнении
Краткий обзор
Expensify существует с 2008 года и стал почти стандартом для средних компаний. Сценарий простой: сотрудник сканирует чек через SmartScan, добавляет его в отчет, отправляет на согласование и получает возмещение. Плюс есть корпоративные карты, пробег и многоуровневые согласования.
Для корпоративного процесса это сильный продукт. Но именно корпоративный процесс и является его центром.
Money Vault решает другую задачу. Это личный трекер расходов. Скажите «такси 23 доллара», и запись появится. Сканируйте чек на ужин и получите строки из него. Спросите AI, тратите ли вы больше на кофе в этом месяце, и получите ответ. Никаких отчетов, менеджеров и возмещений.
Разрыв в сценариях
Путаница обычно возникает из-за того, что Expensify можно использовать и для личных расходов. Технически можно, но интерфейс устроен вокруг отчетов, политик и статусов. В итоге даже личная покупка попадает в «report», а сам сценарий кажется тяжелее, чем нужно.
Money Vault убирает корпоративный слой полностью. Здесь цель одна: быстро зафиксировать расход и увидеть картину своих денег. Никакого согласования, никаких policy warnings и никаких лишних экранов.
Сравнение сканирования чеков
Expensify SmartScan умеет читать чеки, извлекать сумму, дату, продавца и иногда позиции. На платных планах это работает быстро, но на бесплатном тарифе есть лимит в 25 сканов в месяц.
Money Vault OCR работает на устройстве через Apple Vision. Никакой загрузки фото, никаких лимитов и никаких серверов для самих чеков. Для личных расходов этого обычно более чем достаточно.
Сложность и онбординг
Expensify требует аккаунт, workspace и настройки политики еще до первой траты. Даже если план бесплатный, вам нужно понять, как устроены отчеты, что такое workspace и почему система вообще думает, что вы работаете в компании.
Money Vault запускается за секунды. Для базовых функций аккаунт не нужен. Открыли приложение, нажали микрофон, сказали расход - этого достаточно.
На бесплатном плане Expensify SmartScan ограничен 25 чековыми сканами в месяц. Для ежедневного личного учета этого мало.
Снимите лишний слой отчетов
Личный учет расходов с голосом, сканированием и AI. Без отчетов, согласований и бюрократии.
Какое приложение подходит под какой сетап
| Функция | Money Vault | Expensify |
|---|---|---|
| Голосовой ввод | ✓ NLP-движок | ✕ |
| Сканирование чеков | ✓ безлимитно, на устройстве | ✓ SmartScan (25/мес на free) |
| AI-чат | ✓ | ✕ |
| Expense reports | ✕ | ✓ core feature |
| Approval рабочий процессs | ✕ | ✓ |
| Corporate card | ✕ | ✓ Expensify Card |
| Пробег | ✕ | ✓ |
| Мультивалютность (50+) | ✓ | ✓ бизнес-валюты |
| Приватность на устройстве | ✓ | ✕ облако |
| Без аккаунта | ✓ | ✕ |
| Платформа | iOS | iOS, Android, веб |
| Цена | Бесплатно / Premium | Бесплатно (с ограничениями) / $5-18 за пользователя в месяц |
Цена
Expensify имеет free tier с базовым учетом и 25 SmartScans в месяц. Дальше идут Collect за $5/user/month, Control за $9/user/month и Enterprise до $18/user/month. Для компании это нормально. Для одного человека, который ведет личные расходы, уже спорно.
Money Vault бесплатен для голоса, сканирования, ручного ввода и базовой статистики. Premium открывает AI-чат и расширенную аналитику. Для личного сценария бесплатного плана обычно хватает.
Итог
- Выбирайте Expensify, если вам нужны корпоративные отчеты, согласования, возмещения или программа корпоративных карт.
- Выбирайте Money Vault, если хотите быстро вести личные расходы голосом, через сканирование и AI.
Чаще всего эти приложения решают разные задачи. Expensify - для работы. Money Vault - для личных денег. Если попробовать использовать одно вместо другого, обычно победит лишняя сложность.
Попробуйте Money Vault бесплатно
Голос, сканирование чеков, AI-чат и 50+ валют. Аккаунт не нужен.