Money Vault vs Smart Receipts

Smart Receipts existe depuis 2012 et fait discrètement un seul travail : scanner les reçus et les transformer en rapports PDF ou CSV. C'est open source, peu coûteux, et ceux qui suivent leurs dépenses pour les déductions fiscales en sont fans. Money Vault fait aussi du scan de reçus, mais y ajoute la saisie vocale, le chat IA et le suivi multi-devises. Alors lequel correspond vraiment à votre façon de travailler ?

Ce que fait chaque appli

Smart Receipts est un outil de gestion des reçus, et c'est tout. Pas de suivi vocal, pas d'IA, pas de budget. Vous photographiez un reçu, saisissez le montant et la catégorie manuellement (ou laissez l'OCR remplir ce qu'il peut), et l'appli le stocke. À la saison fiscale, vous générez un PDF ou un ZIP avec tous vos reçus organisés par date et catégorie. L'appli est open source : le code est public sur GitHub et une communauté de développeurs y contribue.

La version pro coûte 10 $/an et supprime les publicités tout en ajoutant la sauvegarde automatique. C'est l'un des tarifs premium les plus bas de tout l'espace des applis de dépenses.

Money Vault est un tracker de dépenses complet qui inclut aussi le scan de reçus. Le scan n'est qu'un des quatre modes de saisie : voix, appareil photo, chat IA et saisie manuelle. Il propose aussi des budgets par catégorie, des analyses de dépenses avec graphiques, la conversion multi-devises pour 50+ devises et des insights IA. C'est davantage une appli "savoir où va mon argent" qu'une appli "archiver mes reçus".

Le scan de reçus en duel

Smart Receipts utilise son propre moteur OCR. Il lit l'image du reçu, tente d'extraire le total, la date et le nom du commerçant, puis pré-remplit les champs. Il faut en général corriger quelque chose : le total lu comme 12,5O au lieu de 12,50, ou une date mal analysée. L'appli est transparente là-dessus. Elle s'attend à ce que vous vérifiiez les données avant de sauvegarder.

Money Vault utilise le framework Vision d'Apple pour un OCR sur l'appareil. En pratique, il récupère les lignes, les totaux et les noms de commerçants avec moins de corrections manuelles sur les reçus de commerce courant. Tout est traité localement, donc pas de délai d'envoi et les images de reçus ne quittent jamais votre téléphone.

Là où Smart Receipts prend l'avantage, c'est dans l'organisation des reçus pour les rapports. Chaque reçu scanné est stocké comme fichier image attaché à un voyage ou un rapport. Vous pouvez exporter un pack complet avec toutes les images, les CSV et un PDF mis en forme. Pour les freelances qui déclarent leurs impôts chaque trimestre, cette génération de rapports est la fonctionnalité clé.

Money Vault stocke les données de reçus comme dépenses catégorisées dans l'appli. Vous pouvez voir des ventilations et des tendances, mais l'appli ne génère pas de rapports de reçus prêts pour l'administration fiscale. Des sorties différentes pour des usages différents.

Au-delà du scan : les modes de saisie

C'est là que les deux applis divergent nettement. Smart Receipts dispose de deux modes de saisie : photographier un reçu ou taper les détails manuellement. C'est toute l'interface. Si vous avez payé en espèces et n'avez pas de reçu, vous tapez champ par champ. Montant, taxe, catégorie, commentaire, mode de paiement. Ça fonctionne, mais c'est lent pour les achats du quotidien.

Money Vault offre quatre façons de noter une dépense. La saisie vocale est la plus rapide. Dites "déjeuner 14 euros" et le moteur NLP analyse le montant, assigne une catégorie et sauvegarde. Le scan de reçus fonctionne pour les reçus papier. La saisie manuelle est là pour la précision. Et le chat IA vous permet de décrire les transactions en langage naturel, comme "j'ai dépensé 30 euros pour un billet de musée à Berlin hier".

Si vous n'avez besoin de suivre des reçus pour des déductions fiscales que quelques fois par semaine, Smart Receipts gère ça très bien. Si vous suivez des dépenses quotidiennes sur différents modes de paiement et devises, la variété de modes de saisie de Money Vault fait gagner un temps réel.

Bien plus que du simple scan de reçus

Voix, appareil photo, chat IA, saisie manuelle. Quatre façons de suivre ses dépenses, dans une seule appli.

Rapports et exports

Smart Receipts est construit autour des rapports. Vous créez un "voyage" (qui est en réalité un groupe de rapport), ajoutez des reçus, puis exportez le tout en PDF, CSV ou ZIP. Le PDF inclut les images de reçus, les lignes de détail, les totaux et les récapitulatifs par catégorie. Les comptables adorent ce format car il est prêt à être joint à une déclaration fiscale.

Vous pouvez aussi personnaliser les colonnes qui apparaissent dans votre export CSV. Vous voulez inclure les montants de taxe, les modes de paiement et des notes personnalisées ? Vous configurez le modèle une fois et chaque export le suit. Pour les freelances qui soumettent des notes de frais mensuelles à leurs clients, ce niveau de contrôle à l'export est vraiment utile.

Money Vault mise sur les analyses visuelles plutôt que sur les rapports prêts à l'export. Vous obtenez des graphiques de dépenses, des ventilations par catégorie et des comparaisons de tendances dans l'appli. Les données restent sur votre appareil, et l'IA peut répondre à vos questions à la demande. C'est conçu pour la prise de conscience personnelle, pas pour les remises à un comptable.

Comparatif des fonctionnalités

Tarifs

Smart Receipts est gratuit avec publicités. La version pro coûte 10 $/an (parfois présentée comme un achat unique à 9,99 $ selon la plateforme). Le pro supprime les pubs et ajoute la sauvegarde automatique dans le cloud. C'est vraiment bon marché. Pour un outil dédié aux reçus qui fait bien son travail, difficile de contester le prix.

Money Vault est gratuit pour les fonctionnalités essentielles : saisie vocale, scan de reçus, saisie manuelle, catégories et graphiques de dépenses. Le premium déverrouille le chat IA et les analyses avancées. Les deux applis font partie des options les moins chères de la catégorie, simplement avec des ensembles de fonctionnalités différents derrière leur offre payante.

Si vous n'avez besoin que du scan de reçus et des rapports PDF, Smart Receipts à 10 $/an est difficile à battre sur la valeur. Si vous voulez une expérience de suivi de dépenses plus complète avec la voix, l'IA et les analyses, l'offre gratuite de Money Vault couvre déjà plus de terrain que le plan pro de Smart Receipts dans ces domaines.

Verdict final

• Choisissez Smart Receipts si votre objectif principal est de scanner des reçus pour les déductions fiscales et de générer des rapports PDF organisés pour votre comptable. Il fait ce travail précis efficacement, il est open source et vraiment pas cher.
• Choisissez Money Vault si vous voulez un tracker de dépenses personnel complet avec plusieurs modes de saisie, une analyse IA et le support multi-devises. Le scan de reçus est inclus, mais il fait partie d'un tableau plus global.

Smart Receipts est un classeur de reçus. Money Vault est un système de prise de conscience des dépenses. Certains ont besoin d'un classeur. La plupart ont besoin de prise de conscience. Et honnêtement, si vous êtes freelance et voulez les deux, vous pouvez utiliser Smart Receipts pour archiver vos reçus fiscaux et Money Vault pour analyser vos dépenses quotidiennes. Ils ne se marchent pas dessus.

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