Money Vault vs Expensify : tracker personnel ou rapports de frais d’entreprise ?
Expensify est l’app que votre entreprise vous oblige à utiliser pour les notes de frais. SmartScan, workflows de validation, cartes corporate et tout le pipeline de remboursement. Money Vault est ce que vous téléchargez quand vous voulez savoir où part votre propre argent. Même catégorie dans l’App Store. Raisons d’installation complètement différentes.
- Expensify : gestion de frais corporate avec SmartScan, validations et remboursements. 5 à 18 $/utilisateur/mois.
- Money Vault : tracker perso avec voix, scan, IA et 50+ devises. Gratuit avec premium optionnel.
- Choisissez Expensify si votre entreprise a besoin de rapports de frais et de remboursements. Choisissez Money Vault pour la visibilité sur vos dépenses perso.
Dans ce comparatif
Vue rapide
Expensify existe depuis 2008 et c’est devenu l’outil par défaut des notes de frais dans beaucoup d’entreprises de taille moyenne. Le pitch : les salariés scannent les reçus avec SmartScan, les attachent à un rapport, envoient pour validation et se font rembourser. L’app gère les rapprochements de carte corporate, le kilométrage, les per diem et les chaînes de validation. Il existe même une carte corporate Expensify Card.
Pour ce qu’il fait, Expensify le fait bien. Mais ce qu’il fait, c’est de la gestion des frais d’entreprise. C’est une tâche précise.
Money Vault fait autre chose. C’est un tracker de finance personnelle. Dites "Uber 23 dollars" et la dépense est enregistrée. Scannez un reçu de restaurant et récupérez les lignes. Demandez à l’IA "est-ce que je dépense plus en café ce mois-ci ?" et elle répond. Pas de rapport à déposer. Pas de manager. Pas de workflow de remboursement. Juste vous et vos données de dépenses.
L’écart de cas d’usage
C’est là que beaucoup de gens se trompent. Vous voyez peut-être le plan gratuit d’Expensify et pensez "super, app de dépenses gratuite". Techniquement oui, vous pouvez suivre des dépenses perso avec. Mais l’interface est construite autour des rapports et des politiques. Chaque dépense va dans un "report". Les reports ont un statut. Il existe même des règles de politique sur des comptes individuels.
C’est un peu comme utiliser un chariot élévateur pour déplacer une boîte dans la pièce. Oui, ça marche. Mais vous auriez pu la porter.
Money Vault enlève tout cet overhead corporate. L’interaction de base est simple : enregistrez ce que vous avez dépensé. Voix, caméra ou clavier. L’app gère la catégorie, la conversion et les statistiques. Vous ne pensez jamais à "soumettre" quoi que ce soit parce qu’il n’y a personne à qui le soumettre.
Scan de reçus comparé
SmartScan d’Expensify est solide. Il lit les reçus, extrait commerçant, montant, date et parfois les articles. Sur les offres payantes, il traite les reçus rapidement. Le plan gratuit limite à 25 SmartScans par mois, ce qui part vite si vous suivez vos dépenses au quotidien.
L’OCR de Money Vault tourne sur l’appareil avec Vision d’Apple. Pas d’upload, pas de cloud, pas de limite. Pointez la caméra sur un reçu et les données sont récupérées en quelques secondes. Cela fonctionne hors ligne et les images restent sur votre téléphone.
Complexité et onboarding
Expensify demande une création de compte, une configuration d’espace de travail et des politiques avant de saisir la première dépense. Même sur le plan gratuit, il faut comprendre les reports, les workspaces et les alertes de politique pour un café perso. La courbe d’apprentissage n’est pas énorme, mais elle existe. Et elle existe parce que l’app suppose que vous êtes dans une organisation.
Money Vault fonctionne en quelques secondes après le téléchargement. Aucun compte n’est requis pour les fonctions de base. Ouvrez l’app, touchez le micro, dites ce que vous avez dépensé. Ou scannez un reçu. C’est l’onboarding. L’IA gère la catégorie et vous pouvez ajuster plus tard.
Le plan gratuit d’Expensify limite SmartScan à 25 reçus par mois. Si vous suivez vos dépenses chaque jour, vous atteindrez la limite avant la moitié du mois. Money Vault n’a pas de limite de scan.
Oubliez les notes de frais
Suivez vos dépenses perso avec la voix, le scan et l’IA. Pas de rapports, pas de validations, pas d’overhead.
Quelle application convient à quelle configuration
| Fonction | Money Vault | Expensify |
|---|---|---|
| Saisie vocale | ✓ moteur NLP | ✕ |
| Scan de reçus | ✓ illimité, sur l’appareil | ✓ SmartScan (25/mois gratuit) |
| Chat IA | ✓ | ✕ |
| Notes de frais | ✕ | ✓ fonction centrale |
| Workflows de validation | ✕ | ✓ |
| Carte corporate | ✕ | ✓ Expensify Card |
| Suivi kilométrique | ✕ | ✓ |
| Multi-devise (50+) | ✓ | ✓ devises business |
| Confidentialité locale | ✓ | ✕ cloud |
| Pas de compte requis | ✓ | ✕ |
| Plateforme | iOS | iOS, Android, Web |
| Prix | Gratuit / Premium | Gratuit (limité) / 5 à 18 $/utilisateur/mois |
Tarifs
Expensify a un niveau gratuit qui donne un suivi basique et 25 SmartScans par mois. Le plan Collect commence à 5 $/utilisateur/mois pour les petites équipes. Le plan Control est à 9 $/utilisateur/mois avec plus de fonctions. Le tarif enterprise peut monter à 18 $/utilisateur/mois. Ces prix ont du sens quand une entreprise paie pour 50 employés. Ils en ont moins quand vous êtes une seule personne à suivre vos dépenses perso.
Money Vault est gratuit pour la voix, le scan, la saisie manuelle et les stats de base. Premium ajoute le chat IA et l’analyse avancée. Pour un usage perso, le niveau gratuit couvre déjà ce dont la plupart des gens ont besoin.
Si votre entreprise paie Expensify, tant mieux. Utilisez-le pour les dépenses pro. Mais pour suivre vos dépenses personnelles en plus, payer 5 à 18 $/mois pour un autre compte Expensify n’a pas beaucoup de sens quand Money Vault le fait gratuitement avec de meilleures fonctions pour le perso.
Verdict final
- Choisissez Expensify si vous avez besoin de notes de frais corporate, de validations en équipe, de suivi des remboursements ou d’une carte corporate. C’est la référence du secteur pour une raison.
- Choisissez Money Vault si vous voulez suivre vos dépenses perso rapidement avec la voix, le scan et l’IA. Pas de rapport à déposer, pas de politique à configurer, pas de limite de scan.
La plupart des gens ont en fait besoin des deux. Expensify pour le boulot. Money Vault pour le perso. Ils ne sont pas vraiment concurrents puisqu’ils résolvent des problèmes différents. La confusion vient du fait qu’ils sont tous les deux des "expense apps", mais c’est un peu comme dire qu’un pickup et une berline sont pareils parce qu’ils ont tous les deux des roues. Utilisez le bon outil pour le bon job.
Essayez Money Vault gratuitement
Suivi vocal, scan de reçus, chat IA, 50+ devises. Aucun compte requis.