Money Vault vs Smart Receipts: seguimiento diario o máquina de recibos para impuestos
Smart Receipts lleva desde 2012 haciendo una sola cosa en silencio: escanear recibos y convertirlos en informes PDF o CSV. Es de código abierto, económica y muy valorada por quienes registran gastos para deducciones fiscales. Money Vault también escanea recibos, pero suma entrada por voz, chat con IA y seguimiento multidivisa. La pregunta es cuál encaja mejor en tu flujo real.
- Smart Receipts: escáner de código abierto enfocado en informes PDF/CSV y deducciones fiscales. Gratis con versión pro por $10/año.
- Money Vault: rastreador completo con entrada por voz, escaneo de recibos, chat con IA y más de 50 monedas. Gratis con opción premium.
- Elige Smart Receipts para archivar recibos con fines fiscales y generar informes PDF. Elige Money Vault para el seguimiento diario de gastos con múltiples formas de entrada.
En esta comparación
Qué hace cada app
Smart Receipts es una herramienta de gestión de recibos, y nada más. Sin seguimiento por voz, sin IA, sin presupuestos. Haces una foto al recibo, añades el importe y la categoría de forma manual (o dejas que el OCR rellene lo que pueda), y la app lo guarda. Cuando llega la temporada de impuestos, generas un informe PDF o ZIP con todos tus recibos organizados por fecha y categoría. La app es de código abierto: el código está disponible en GitHub y una comunidad de desarrolladores contribuye a él.
La versión pro cuesta $10/año y elimina los anuncios además de añadir copia de seguridad automática. Es uno de los niveles premium más económicos de toda la categoría de apps de gastos.
Money Vault es un rastreador de gastos completo que incluye escaneo de recibos. El escaneo es una de cuatro formas de entrada: voz, cámara, chat con IA y entrada manual. También ofrece presupuestos por categoría, analítica de gastos con gráficos, conversión multidivisa para más de 50 monedas e información sobre gastos con IA. Es más una app de "saber en qué se va tu dinero" que de "archivar tus recibos".
Escaneo de recibos frente a frente
Smart Receipts usa su propio motor OCR. Lee la imagen del recibo, intenta extraer el total, la fecha y el nombre del comercio, y rellena los campos. Normalmente hay que corregir algo. Quizás el total leyó $12.5O en vez de $12.50, o la fecha se procesó mal. La app es transparente al respecto: espera que verifiques los datos antes de guardarlos.
Money Vault usa el framework Vision de Apple para OCR en el dispositivo. En la práctica, extrae partidas, totales y nombres de comercios con menos correcciones manuales en recibos de comercios habituales. Todo se procesa localmente, sin retraso por subida de archivos y sin que las imágenes de recibos salgan de tu teléfono.
Donde Smart Receipts toma ventaja es en la organización de recibos para informes. Cada recibo escaneado se guarda como imagen adjunta a un viaje o informe. Puedes exportar un paquete completo con todas las imágenes, CSV y un PDF con formato. Para autónomos que presentan impuestos trimestralmente, esa generación de informes es la función clave.
Money Vault guarda los datos de recibos como gastos categorizados dentro de la app. Puedes ver desgloses y tendencias de gasto, pero no genera paquetes de recibos en PDF listos para Hacienda. Distinto resultado para distinto propósito.
Más allá del escaneo: formas de entrada
Aquí es donde las apps divergen claramente. Smart Receipts tiene dos formas de entrada: fotografiar un recibo o escribir los datos manualmente. Esa es toda la interfaz. Si pagaste en efectivo y no tienes recibo, tienes que escribirlo campo por campo: importe, impuesto, categoría, comentario, método de pago. Funciona, pero es lento para compras del día a día.
Money Vault ofrece cuatro maneras de registrar un gasto. La entrada por voz es la más rápida. Di "almuerzo 14 dólares" y el motor NLP analiza el importe, asigna una categoría y lo guarda. El escaneo de recibos funciona con recibos físicos. La entrada manual está disponible para mayor precisión. Y el chat con IA permite describir transacciones en lenguaje natural, como "gasté 30 euros en una entrada de museo en Madrid ayer".
Si solo necesitas registrar recibos para deducciones fiscales unas pocas veces por semana, Smart Receipts lo resuelve bien. Si haces seguimiento del gasto diario con distintos métodos de pago y monedas, la variedad de opciones de Money Vault ahorra tiempo real.
La entrada por voz funciona especialmente bien para pagos en efectivo. ¿Sin recibo? Di "taxi 15 dólares" y queda registrado en menos de 3 segundos. Smart Receipts no tiene nada equivalente para esto.
Mucho más que escanear recibos
Voz, cámara, chat con IA, entrada manual. Cuatro formas de llevar el control, todo en una app.
Informes y exportaciones
Smart Receipts está construida en torno a los informes. Creas un "viaje" (que es en realidad un grupo de informe), añades recibos y exportas todo como PDF, CSV o ZIP. El PDF incluye imágenes de recibos, partidas, totales y resúmenes por categoría. Los contables aprecian este formato porque está prácticamente listo para adjuntar a una declaración fiscal.
También puedes personalizar las columnas que aparecen en la exportación CSV. ¿Quieres incluir importes de impuestos, métodos de pago y notas personalizadas? Configuras la plantilla una vez y cada exportación la sigue. Para autónomos que presentan informes de gastos mensuales a clientes, ese nivel de control de exportación es realmente útil.
Money Vault se centra en analíticas visuales en lugar de informes listos para exportar. Tienes gráficos de gasto, desglose por categorías y comparativas de tendencias dentro de la app. Los datos residen en tu dispositivo y la IA puede responder preguntas sobre ellos en cualquier momento. Está pensada para la toma de conciencia personal, no para entregar datos a un contable.
Comparativa de funciones
| Función | Money Vault | Smart Receipts |
|---|---|---|
| Entrada por voz | ✓ Motor NLP | ✕ |
| Escaneo de recibos | ✓ OCR en dispositivo | ✓ OCR integrado |
| Asistente de chat con IA | ✓ | ✕ |
| Exportación PDF | ✕ | ✓ Con imágenes de recibos |
| Exportación CSV | ✕ | ✓ Columnas personalizables |
| Categorías fiscales | ✕ | ✓ |
| Multidivisa (50+) | ✓ | ✓ Varias monedas |
| Analítica de gastos | ✓ Gráficos + IA | ✕ Solo totales básicos |
| Código abierto | ✕ | ✓ GitHub |
| Privacidad en dispositivo | ✓ | ✓ |
| Plataforma | iOS | iOS, Android |
| Precio | Gratis / Premium | Gratis / $10/año pro |
Precio
Smart Receipts es gratuita con anuncios. La versión pro cuesta $10/año (a veces aparece como compra única de $9.99 según la plataforma). El pro elimina los anuncios y añade copia de seguridad en la nube automática. Es genuinamente económica. Para una herramienta de solo recibos que hace bien su trabajo, es difícil discutir el precio.
Money Vault es gratuita para el seguimiento básico: entrada por voz, escaneo de recibos, entrada manual, categorías y gráficos de gasto. El premium desbloquea el chat con IA y la analítica avanzada. Ambas apps están entre las más económicas de la categoría de seguimiento de gastos, solo con distintas funciones tras la barrera de pago.
Si solo necesitas escaneo de recibos e informes PDF, los $10/año de Smart Receipts son difíciles de superar en relación calidad-precio. Si quieres una experiencia de seguimiento de gastos más completa con voz, IA y analítica, el nivel gratuito de Money Vault ya cubre más terreno que el plan pro de Smart Receipts en esas áreas.
Veredicto final
- Elige Smart Receipts si tu objetivo principal es escanear recibos para deducciones fiscales y generar informes PDF organizados para tu contable. Hace ese trabajo específico bien, es de código abierto y muy económica.
- Elige Money Vault si quieres un rastreador de gastos personal completo con múltiples formas de entrada, análisis con IA y soporte multidivisa. El escaneo de recibos está incluido, pero es parte de un conjunto mayor.
Smart Receipts es un archivador de recibos. Money Vault es un sistema de conciencia del gasto. Algunas personas necesitan un archivador. La mayoría necesita conciencia. Y sinceramente, si eres autónomo y quieres ambas cosas, puedes usar Smart Receipts para el archivo fiscal de recibos y Money Vault para el análisis del gasto diario. No se pisan los pies.
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